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「匠 Daiku Design」擁有多年搬寫字樓 / 搬辦公室經驗,寫字樓搬運工作處理得有條不紊,協助你將一切辦公室物品帶至新辦公室,並竭力以最短時間之內完成搬運工作。我們重視溝通,能預先針對每家公司規模、流程作出配合,以目標為本,為每位客戶提供安心,妥善的辦公室搬運服務。

要讓整個寫字樓搬運過程流暢,「匠 Daiku Design」搬辦公室公司絕對能助你一臂之力。隨著公司擴張,有機會需要搬寫字樓,以利用更大的空間迎合業務發展。然而搬寫字樓前需要準備的事項繁瑣,除了要考慮要搬運大量公司文件及物資外,亦要確保公司搬遷順利,不會生亂而影響公司正常運作。

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搬寫字樓 ‧ 大工程

普通搬家時很多地方都有一些講究,那麼辦公室搬遷呢?注意事項可不比普通搬家少,要搬東西和需要處理的事情肯定比單個家庭搬家還要瑣碎繁雜,因為公司相較於家庭而言,有更多的大型機電器材、辦公設備、重要的文件資料。家居的東西亂了大不了到新家重新整理,要是公司資料亂了或者機電設備出了什麼問題,後續麻煩可是一大堆的。

搬寫字樓 ‧ 搬遷公司

選擇一家可靠的搬家公司是非常重要的一件事,很多人可能都覺得搬家沒有什麼太多的技術含量,不就是找幾個搬家工人做點力氣活嗎?只要力氣大就可以了。

但是實際上在搬運的過程當中,對需要搬運的物品的整理打包以及對辦公家具的防護措施,這些都不是一般人能夠做得好的,只有那些具備了豐富經驗的搬運工人才知道如何做好保護措施。

寫字樓搬運 ‧ 注意

那麼搬寫字樓要注意哪些方面才能讓搬家工作進行得有條不紊呢?

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搬辦公室 ‧ 分類整理打包

無論是家庭搬家還是辦公室搬遷,對東西進行整理、分類打包是很有必要的,這項工作做好了,後面可以省去好多的麻煩事。第二件需要考慮的就是思考用什麼類型的搬家車進行搬運,大概需要的車輛數量。

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搬辦公室 ‧ 聯繫搬寫字樓公司

基本的搬家準備工作做好之後,接下來就是要選擇一家專業可靠的搬家公司了,這個公司必須要安排一個專門的負責人,全程跟進。因為辦公室搬遷有很多東西都是很重要的,一不小心出了差錯,搬運途中不小心弄壞了設備或者是不小心丟失了某些重要客戶文件資料,對於公司的業務影響是非常大的,所以尋找一家信譽好、口碑好、有經驗的搬家公司是非常重要的,不要過分追求便宜的搬家價格,除了價格,我們更應該關心在意的是他們的服務態度以及專業程度,這樣才能降低丟失重要文件資料的風險性。

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搬辦公室 ‧ 各個部門安排清點員

辦公室搬遷前要清楚各個部門要搬的東西,打包裝車前,每個部門都要有人跟進,做好記錄。搬到新的辦公地址後,也必須要對資料、辦公設備以及各種東西進行清點核對,查驗完整或破損程度,跟搬家公司進行最後的核對結算,這樣無論對搬家公司還是對自己公司都是一種保障,降低損失風險。若等到事後才發現什麼東西丟失了,什麼設備損壞了,這個時候搬家公司交接工作、結算工作都已經做好了,很難追究誰對誰錯。

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「匠 Daiku Design」寫字樓搬運 ‧ 安心

在企業發展階段的過程中難免遇到需要搬遷的時候,不同於家庭搬家,搬辦公室往往更加繁瑣。比如貴重設備如何搬運、員工個人物品如何打包、辦公家具拆裝、物品應該怎樣擺放等各種問題,這時候需要專業的搬寫字樓公司流程化的管理才能幫助企業解決這些”難題”。

搬寫字樓特點:“多”

與傳統的家庭搬家相比,寫字樓搬運涉及的人員、物品數量和搬遷需求是完全不同的。寫字樓搬運不是在家庭搬家的基礎上多派遣幾名搬家人員和車輛就能搞定的。而且需要明確的是,企業里數量更多且相當重要的往往是一些日常的文件和辦公設備,如果不能妥善的處理這些物品,或者存在丟失的情況,那麼在搬運的時候則會出現非常大的問題。

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搬寫字樓特點:“難”

寫字樓搬運的難度是很高的,特別是規模較大的企業,往往這類企業需要搬運都有非常難搬運的物品,需要專業的搬家師傅和搬家工具進行操作,比如一些實木的大型辦公桌,公司的大型書櫃以及各類保險柜,伺服器設備等,而且大量的物品搬運容易出現物品混淆、文件丟失等情況。

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搬寫字樓特點:“急”

搬遷就會造成業務的停滯,或者與租金的計費有關係。因此公司搬家這個過程當然越短越好,如果耗時太久或是流程不合理,這對企業而言是巨大的損失。

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寫字樓搬運 ‧ 專業

企業的特點並不只是多,還有一個特點是物品大且重,尤其是在部門領導的桌椅還有書櫃,這些物品需要專業的搬運人員進行搬運,不然極其容易出現擦掛或損壞,並且專業人員從搬運的效率上來說都是遠遠超過非專業的。對於一個企業來說,時間就是金錢,儘早的完成搬運對企業的正常運轉也是極其重要的。

寫字樓搬運編號,讓搬遷變得效率更高

一家好的辦公室搬遷公司都會有自己的一套執行標準,對於辦公室編號這樣一個很細小的細節,可以看出一家公司對於搬遷的嚴苛標準。如果有了辦公室編號,可以讓工人更快更熟悉的知道,辦公物品需要放置的具體位置在哪裏,這樣可以讓我們搬遷的效率變得更高,從而讓我們提供高質量的搬遷變得更輕鬆!

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「匠Daiku Design」也會提供學校工程,為學校設計Lego Wall,配合學校設施學生枱學生椅老師枱摺疊枱活動舞台學校梳化活動電腦枱更衣室儲物櫃​以及學校置物櫃等。

除了學校工程外,還會為各辦公室及寫字樓訂造不同的辦公室傢俬寫字樓傢俬卡位梳化辦公室梳化辦公椅吧椅培訓椅升降椅人體工學電腦椅洽談桌椅組合會客桌會客椅辦公室枱吧枱茶几培訓桌工作枱升降枱辦公室摺枱辦公室隔間屏風大班桌椅大班檯大班椅等。很多公司也會有飯堂,所以也會訂造一系列的餐廳傢俱包括餐椅 (實木餐椅舒適座椅鐵椅休閒椅) 及餐檯 (玻璃餐檯伸縮餐檯實木餐枱雲石餐檯)。其他辦公室設施訂造服務如文件櫃鋼櫃活動抽屜文件箱雜誌架辦公室腳踏也可以一併為客戶提供。

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搬寫字樓 | 搬辦公室 | 寫字樓搬運 — FAQ

搬寫字樓時歸類方法如下:

1. 部門集中歸類,根據公司的組織架構,不同部門應該應該自掃門前雪,由文件管理員進行規劃,從大到小,分配至個人,以文件的重要性進行排序,並且一定要有一個文件種類表格,整理打包一類勾選一類,儘量做到不遺漏不丟失。

2. 打包細節,當我們把文件集中分類後,一定要進行打包,根據文件量的大小使用專業的打包材料進行包裹。一般這類打包材料上面都能填寫備註。注意!一定要在這個備註上面詳細的填寫文件類型,數量等信息。

3. 集中放置,往往歸類整理都在搬運之前,所以一定要規劃一塊專門用來存放文件的地方,並且放置好了過後是不允許變動的,一方面是保證文件不會被打亂,另一方面是為了方便後續搬運過程中能夠有效的監督。

在選擇搬寫字樓公司的時候,要先提前預算,因為如果是突然找的話,有的公司人員不好安排,耽誤搬辦公室的時間。還有注意以下幾點。

(1)在寫字樓搬運前:要對一些辦公物品進行打包處理,對貴重及易碎物品要進行特殊包裝,並把所有的箱子都標上標籤。尤其是貴重物品及易碎物品要格外註明,貴重物品最好自己保管。

(2)在寫字樓搬運過程中:最好成立一個專門負責搬寫字樓事宜的搬遷小組,可以向搬運公司的人指明哪些箱子或物品需要重點保護以及一些易碎物品,應放在最上邊,最後裝車,最先卸貨。搬運過程中要隨時與物品清單做對照,看看是否有遺漏物品。

(3)在搬遷到新地址後:在與公司結帳前一定要先組織人員清點物品,進行核對看有無缺漏,還要堅持貴重或易碎物品是否有損壞? 如果有就要跟搬運公司進行索賠,最好可以當著搬運公司的面一起檢查才能避免不必要的糾紛。

寫字樓搬運圖紙編號應該遵循:

  1. 房間號以樓層號為標準編號;如(三層樓,及301);
  2. 房間內所有的編號(房間號及座位號)按照從左到右開始依次順序編號;(如301房間,即301-01);
  3. 房間編號遵循從左到右,自上而下的從右到左房間順序編號;
  4. 編號需要清晰有序;所標識的房間號序號字體比座位號字體要大;
  5. 房間柜子位置處需要標註編號;
  6. 公共區域以房間號作為標識編號(如打印機區域和休閒區)。

「匠 Daiku Design」營運多年,都是贏盡客戶口碑,明碼實價﹗除非客人漏報物件、臨時加搬物件,漏報樓梯、行小路等情況,否則一切將根據報價單列表收費。客戶預先參考「匠 Daiku Design」收費表﹗

寫字樓搬運 — 貴重的影音器材將由「匠 Daiku Design」多年經歷的資深員工小心處理,亦會與專業的拆裝人員配合還原相關物件。